Het is tegenwoordig zo dat niet alleen het ontbreken van gevaren zorgt voor een goede werkomgeving. Het is ook belangrijk dat de werknemers over het algemeen een gevoel hebben van fysiek, mentaal en sociaal welbevinden. Dit moet in de cultuur van het bedrijf zitten, of dit nu een ziekenhuis of een commercieel bedrijf is. Ook de managers en directie moet ervan overtuigd zijn. Er zijn echter ook voor werkgevers een aantal voordelen te behalen door een gezonde werkomgeving voor de medewerkers te bevorderen. Daarom vind je hieronder 10 methoden om een gezonde werkomgeving voor jouw werknemers te creëren.

  1. Verklein de risico’s
    Ieder bedrijf is verplicht om een gedegen Risico-inventarisatie en evaluatie te maken en een plan van aanpak hoe er gehandeld moet worden tijdens gevaar. Hiervoor moeten voldoende bedrijfshulpverleners aanwezig zijn. Ook moet er in gevaarlijke arbeidsomstandigheden zoals bijvoorbeeld blootstelling aan gevaarlijke stoffen en ziekteverwekkers, explosiegevaar, werken op hoogte, werken met machines en werken in gewelddadige omgevingen voldoende voorzorgmaatregelen worden getroffen. Ernstige bedrijfsongevallen die in het nieuws komen kunnen immers het imago van het bedrijf schade en ook veel geld kosten.
  2. Zorg voor comfortabele werkplekken
    Vooral als je medewerkers lange tijd achter elkaar achter het bureau moeten zitten kunnen zij rugklachten of een RSI arm krijgen, met als gevolg dat zij zich vaker ziek kunnen melden of hun werk minder goed uit kunnen voeren. Onderschat dit niet, want onderzoek heeft uitgewezen dat dit één van de grootste veroorzakers is van verzuim. Een goede kwaliteit bureau, toetsenbord en bureaustoel kan helpen om deze klachten te voorkomen en met een eenmalige investering zorgen voor een grotere productiviteit van jouw medewerkers.
  3. Zorg voor een goede balans
    Voldoende pauze willen alle werknemers natuurlijk wel. Wettelijk is vastgelegd dat werknemers die langer dan 5,5 uur achter elkaar werken recht hebben op een half uur pauze en werknemers die langer dan 10 uur werken recht hebben op drie kwartier pauze. Sommige werknemers verdelen de pauzes liever in een kwartier per keer. Werknemers waarderen het vaak als zij zelf hun pauzetijden in kunnen delen. In de cao kan staan dat werknemers minder recht hebben op pauzes maar dit moet dan wel goed zijn onderbouwd.
  4. Zorg voor een eerlijk management
    Niets is zo frustrerend voor jouw medewerkers dan wanneer zij streng aangesproken worden op hun fouten en hun manager met veel meer dingen weg komt en ook nog een bonus krijgt. Zo krijg je al snel medewerkers die minder hun best gaan doen of zelfs ontslag nemen. Medewerkers waarderen eerlijkheid en een te strenge hiërarchie in het bedrijf spreekt veel mensen tegenwoordig niet meer aan. Een oneerlijke bedrijfscultuur kan tot negatieve publiciteit leiden en dan ben je als werkgever nog verder van huis.
  5. Zorg voor een goede sfeer
    Helaas komt het nog wel eens voor dat er een slechte sfeer hangt in het bedrijf door concurrentie onder de medewerkers. Dit is natuurlijk erg slecht voor het imago van het bedrijf, waardoor het kan zijn dat goede medewerkers vanwege de sfeer het werk toch niet meer zien zitten. Als je merkt dat er bijvoorbeeld gepest wordt in jouw bedrijf praat er dan eens over in gesprekken met individuele medewerkers over wat hen dwarszit en wat je daar aan kunt doen.
  6. Zorg voor voldoende buitenlucht
    Het is belangrijk voor jouw medewerkers dat zij regelmatig naar buiten kunnen, bijvoorbeeld in hun pauze. Dit is beter voor hun fysieke en geestelijke gezondheid. Zorg in ieder geval voor genoeg ramen in het gebouw. Is dat niet mogelijk, dan is het belangrijk om te letten op het soort verlichting. TL-verlichting is bijvoorbeeld minder goed voor het welzijn dan warmere verlichting. Ook veel groen in het kantoor kan de werknemers het gevoel hebben in de natuur te zijn.
  7. Zorg voor gezonde gewoonten
    Het werk kan vaak zorgen voor een ongezonde levensstijl. Bij sommige beroepen bewegen de werknemers van nature al veel, maar bij andere beroepen bevordert het werk juist een sedentaire levensstijl. Dan is het al helemaal belangrijk dat bewegen door de werknemer wordt gepromoot, bijvoorbeeld door korting op de sportschool of een sportschool in het kantoorgebouw. Als er een kantine is, dan moet erop worden gelet dat hier voldoende groente en fruit kan worden gekocht. Dit zorgt voor een betere prestatie van jouw werknemers.
  8. Biedt persoonlijke aandacht
    Werknemers vinden het altijd prettig als zij met hun (werk gerelateerde) problemen naar een vertrouwenspersoon toe kunnen die tevens ook een soort coach is, zoals de teamleider. Dit voorkomt psychische problemen bij jouw werknemers, wat uitval door arbeidsongeschiktheid en dure re-integratietrajecten kan voorkomen. Zorg er daarom voor dat er regelmatig individuele gesprekken plaatsvinden, ook buiten de functioneringsgesprekken. Dit hoeft niet lang te duren, kort de teamleider laten rondvragen op de afdeling hoe de stemming is kan soms al voldoende zijn.
  9. Bevorder de teambuilding
    Tegenwoordig doet ieder bedrijf wel op zijn eigen manier aan teambuilding. Je hoeft echt geen excursies naar Afrika te organiseren om een teamgevoel te creëren bij je medewerkers. Zo lang ze het maar naar hun zin hebben en samen een uitdaging aan kunnen gaan. Als de sfeer niet goed is kan het lonen om een keer met een arbeidspsycholoog te kijken wat de beste teambuilding activiteiten zijn voor jouw medewerkers. Zo weet je zeker dat de activiteit een blijvend effect zal hebben op de sfeer.
  10. Zorg dat werknemers kunnen relaxen
    Bekende manieren waarop werknemers ontspannen zijn de vrijdagmiddagborrels en pingpongtafels of voetbaltafels in de kantine. Maar je kunt ook origineler zijn en eens een casino avond organiseren voor jouw medewerkers. Je kunt daarvoor een gebouw of een casino afhuren. Wedden dat ze verrast zullen zijn? Let er dan natuurlijk wel op dat jouw werkgevers niet te veel geld uitgeven, zodat ze er achteraf met een goed gevoel aan terugdenken. Laat jouw werknemers genieten van leuke bekende spellen zoals roulette.